Главная
Новости
С 1 сентября 2026 года — все транспортные документы только в электронном виде

С 1 сентября 2026 года — все транспортные документы только в электронном виде

Если вы не успеете подготовиться до 1 сентября 2026 года — вы не сможете ни получить, ни отправить груз. Это касается всех участников грузоперевозок без исключения — не только логистов и экспедиторов, но и грузоотправителей и грузополучателей.

Что происходит

Государство переводит всю грузовую логистику на цифровую платформу «ГосЛог». Транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы в бумажном виде больше не будут иметь юридической силы. Все документы будут передаваться через государственную информационную систему ГИС ЭПД в режиме реального времени.

Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ

Что будет, если не подготовиться

Невозможно принять или отправить груз — ни одна перевозка не будет оформлена
Штрафы за отсутствие электронных документов при дорожном контроле
Документы не будут приняты налоговой в качестве первичных — проблемы с НДС и расходами
Срыв поставок и потеря контрагентов, которые уже перешли на ЭДО

Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года — 4 шага

Получить УКЭП (электронную подпись)

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это цифровой аналог живой подписи директора. Руководитель организации или ИП получает её бесплатно в налоговой инспекции (ФНС). Дополнительно потребуется лицензированный носитель (токен).

→ lkfl.nalog.ru (ФНС, вход через Госуслуги)

Выбрать и подключиться к оператору ЭДО

Нельзя подключиться к ГИС ЭПД напрямую — только через аккредитованного оператора. Актуальный реестр аккредитованных операторов ИС ЭПД ведёт Минтранс России. Среди них: Контур.Диадок, Такском, Астрал, СБИС и другие.

→ mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380

Настроить учётную систему

Если вы работаете в 1С или другой учётной системе — необходимо установить модуль или расширение для работы с ЭПД. Большинство операторов предлагают готовые решения для популярных систем. Уточните у вашего оператора или поставщика 1С.

→ уточнить у поставщика вашей учётной системы

Убедиться, что ваши партнёры тоже готовы

Электронный документооборот работает только если ВСЕ стороны перевозки подключены: отправитель, перевозчик и получатель. Если хотя бы одна сторона не подключена — оформить перевозку будет невозможно. Проверьте готовность ваших поставщиков и покупателей заранее.

→ заранее предупредите своих контрагентов

Какие документы переходят в электронный вид

Транспортная накладная (ЭТрН) — автомобильные перевозки Заказ-заявка на перевозку Поручение экспедитору Экспедиторская и складская расписки Грузовая накладная — авиационные перевозки Транспортная накладная — железнодорожные перевозки